Salah satu dokumen penting yang harus disiapkan nakhoda dan ABK sebelum berlayar yaitu sertifikat pelaut. Jika membutuhkannya secara mendadak, cara check sertifikat pelaut bisa dilakukan secara online melalui laman resmi Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. Pengecekan pun bisa melalui PC maupun smartphone.
Pengertian Sertifikat Pelaut
Sertifikat pelaut merupakan tanda atau surat keterangan tertulis yang menyatakan bahwa seorang pelaut memiliki izin untuk berlayar. Sertifikat pelaut juga berarti menandakan bahwa pelaut telah memiliki keahlian dan pengetahuan mumpuni untuk berlayar. Selain sebagai surat keahlian, ada juga buku pelaut yang termasuk dokumen resmi negara.
Kode sertifikat pelaut dalam buku tersebut juga berisi catatan pengalaman berlayar seorang pelaut. Seaman book umumnya digunakan oleh pelaut internasional. Pelaut hanya bisa berlayar apabila sudah mengantongi sertifikat keahlian dan seaman book. Ketentuan tersebut tercantum dalam regulasi Kementerian Perhubungan.
Sertifikat keahlian ini berlaku selama 5 tahun terhitung semenjak tanggal diterbitkannya. Apabila masa berlaku sertifikat pelaut habis, maka pelaut harus melakukan revalidasi. Syarat utama revalidasi yaitu melampirkan print out sertifikat.
Cara Check Sertifikat Pelaut Secara Online
Sebelum berlayar tentu pelaut harus mempersiapkan segala persyaratan, termasuk mengecek apakah sertifikat pelaut masih berlaku. Berikut ini cara check sertifikat pelaut yang bisa dilakukan secara online:
1. Buka Website Resmi
Buka browser di PC atau ponsel pintar, lalu ketik laman pelaut.dephub.co.id. Pastikan koneksi internet lancar untuk kelancaran pengecekan.
2. Masukkan Kode
Langkah cek sertifikat pelaut online selanjutnya yaitu dengan memasukkan nomor seri sertifikat. Pastikan seluruh kode sudah diketik secara benar, kemudian klik menu “Search”. Apabila hasilnya sudah keluar, Anda bisa menyimpan atau capture sertifikat pelaut tersebut.
Jika hasilnya gagal ditampilkan setelah beberapa kali mencoba, Anda sebaiknya membuat laporan kepada Direktorat Perhubungan Laut. Tujukan laporan ke tempat diterbitkannya sertifikat atau lokasi diklat. Laporan ini bisa dilakukan secara online melalui email atau langsung datang ke Direktorat Perhubungan Laut.
Agar proses pengurusan lebih lancar, disarankan untuk membawa bukti bahwa saat mengecek sertifikat terjadi kegagalan.
Mengecek Ijazah Pelaut Secara Online
Selain cara check sertifikat pelaut secara online, mengecek ijazah juga bisa dilakukan dengan cara yang sama. Pengecekan ijazah pelaut secara online bertujuan memastikan apakah dokumen yang sedang dipegang asli atau palsu. Pengecekan cukup mudah dilakukan melalui langkah-langkah berikut ini:
- Buka browser, lalu ketik pelaut.dephub.go.id.
- Anda diminta memasukkan kode pelaut yang terdiri dari 10 digit pertama dari sertifikat keahlian yang didapatkan.
- Pengunjung website akan diberikan opsi jenis dokumen yang ingin dilihat, misalnya ijazah, sertifikat keahlian dan lainnya.
- Pilih ijazah pelaut, lalu klik enter.
- Kemudian, Anda akan mendapatkan data ijazah tersebut.
Hanya sertifikat asli yang bisa dilakukan pengecekan, sama halnya dengan cara check sertifikat pelaut. Namun, jika perintah tersebut tidak bisa menampilkan data, maka patut dipertanyakan keaslian ijazah pelaut tersebut.
Ijazah memiliki masa berlaku seumur hidup tanpa batasan, akan tetapi Anda bisa memperbarui secara operasional setelah minimal satu tahun berlayar.
Syarat Pengurusan Seaman Book atau Sertifikat Pelaut
Kewenangan menerbitkan sertifikat pelaut, baik jenis keahlian maupun keterampilan dilimpahkan kepada lembaga diklat langsung di bawah Kementerian Perhubungan. Kebijakan tersebut diambil untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat berdasarkan Permenhub nomor 70 tahun 2013.
Setelah memahami cara check sertifikat pelaut. Anda perlu tahu persyaratan membuat seaman book. Terlebih lagi jika berencana untuk berlayar bertaraf internasional. Berikut ini delapan syarat yang harus Anda penuhi untuk mengurus seaman book:
1. Sertifikat Pendukung
Sertakan dokumen pendukung yang peranannya penting sebagai syarat pertama. Jenis sertifikat keahlian pelaut yang bisa digunakan, misalnya Kulting/ABLE.
2. Surat Keterangan Sehat
Selanjutnya, siapkan surat keterangan sehat dari dokter atau rumah sakit. Lebih baik memilih rumah sakit yang telah direkomendasikan oleh Direktorat Perhubungan Laut.
3. Kartu Identitas
Persiapkan dokumen berkaitan dengan kartu identitas, seperti KTP dan Akta Kelahiran. Tidak perlu membawa dokumen asli, cukup fotokopinya saja.
4. Surat Keterangan
Surat Keterangan ini hanya wajib disiapkan untuk orang yang belum pernah memiliki seaman book digital. Dokumen ini wajib sidatnya karena sebagai bukti bahwa memang Anda baru pertama kali membuat seaman book secara digital.
5. Sertifikat Basic Safety Training
Setelah memahami cara check sertifikat pelaut, Anda juga harus mempersiapkan syarat selanjutnya untuk mengurus seaman book. Persiapkan sertifikat basic safety training yang menjadi dokumen dasar seorang pelaut. Pastikan tanggal yang tercantum masih aktif masa berlakunya.
Setiap pelaut yang mempersiapkan keperluan administrasi wajib memiliki sertifikat ini. Dokumen ini bisa Anda dapatkan saat awal mulai melakukan pelatihan sebagai pelaut. Umumnya, sertifikat basic safety training menjadi dokumen dasar jika ingin mendapatkan ijazah atau keperluan lainnya.
Untuk cek sertifikat online jenis dokumen dasar ini sangat membantu para pelaut yang mengurus administrasi.
6. Surat Keterangan Masa Berlayar
Surat keterangan masa berlayar bisa Anda dapatkan melalui Kedutaan Besar Republik Indonesia sesuai dengan wilayah yang berlaku. Fungsi dari dokumen ini adalah menyatakan bahwa Anda merupakan seorang pelaut yang pernah berlayar di wilayah tersebut. Untuk pengecekannya, sama dengan cara check sertifikat pelaut.
7. SKCK
SKCK merupakan catatan dari pihak kepolisian bahwa calon pelaut tidak pernah terlibat tindakan kriminal atau perbuatan yang melanggar ketentuan hukum. Anda bisa mendapatkan SKCK dengan meminta di kantor polisi setempat.
8. Pas Foto
Dokumen terakhir yang harus disiapkan yaitu pas foto ukuran 3 x 4 dan 5 x 5 masing masing 3 lembar. Ada ketentuan khusus mempersiapkan pas foto untuk pelaut, yaitu mengenakan atasan kemeja putih polos panjang. Selain itu, latar belakang foto menggunakan warna biru khusus untuk nautika atau dek kapal.
Jenis-jenis Sertifikat Pelaut
Pada dasarnya, cara check sertifikat pelaut berguna jika pelaut membutuhkan dokumen tersebut secara mendadak. Selain itu, Anda harus memahami bahwa terdapat dua jenis sertifikat pelaut, antara lain:
1. Sertifikat Keahlian Pelaut
Sertifikat Keahlian Pelaut atau COC yaitu ijazah yang menegaskan bahwa pemegang sertifikat memiliki pengetahuan dan keahlian untuk berlayar. Sertifikat COC ini terdiri dari:
- Sertifikat Ahli Nautika mulai dari tingkat dasar, tingkat I hingga V. Saat ini, jenis sertifikat Ahli Nautika telah diubah menjadi Rating.
- Sertifikat Keahlian Pelaut Teknik Permesinan atau AATD dari tingkat dasar, tingkat I hingga V. Jenis sertifikat ini juga diubah menjadi Rating Engine.
- Sertifikat Keahlian Pelaut Radio Elektronika.
Cara check sertifikat pelaut jenis ini juga bisa dilakukan secara online.
2. Sertifikat Keterampilan atau COP
Sertifikat keterampilan menunjukkan bahwa pemiliknya memiliki keterampilan di bidang tertentu terkait pelayaran, misalnya, Advance Fire Fighting. Ada beberapa jenis sertifikat keterampilan yang bisa Anda miliki, antara lain:
- Sertifikat basic training yang harus dimiliki pelaut di semua tingkat jabatan. BST harus dilampirkan untuk mengikuti diklat dan menjalani sertifikasi keterampilan lainnya.
- Sertifikat keterampilan lainnya, seperti SCRB, AFF, MFA, dan SDSD.
- Sertifikat keterampilan terkait kompetensi, misalnya ECDIS Simulator atau ARPA Simulator.
- Sertifikat yang berkaitan dengan jenis kapal, seperti AOT, BLGT, BOCT, ACT dan lainnya.
Cara check sertifikat pelaut merupakan pengetahuan dasar yang akan membantu pelaut ketika mempersiapkan kebutuhan administrasi. Pengecekan secara online membantu mempersingkat waktu dan kepraktisan. Jika data tidak bisa ditampilkan, maka bisa mengajukan permohonan kepada Dishub.
Pria kelahiran Bantul, suka menulis sejak kuliah. Hobi banget menekuni tentang wawasan keislaman, teknologi dan wisata. Saat ini aktif di berbagai organisasi salah satunya di Nur Ramadhan.
